Augustus 2026

Voorwaarden Zakelijke verhuur, Events & Groepen (B2B)

Next Nature Network Foundation | Noord Brabantlaan 1A | 5616 LA Eindhoven | Chamber of Commerce: 34389734 | VAT: NL822337204B01 | Email: office@nextnature.net

1.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten waarbij Next Nature Museum (hierna: “NNM”) diensten verleent aan een opdrachtgever (hierna: “gast”).

1.2  Deze voorwaarden maken integraal onderdeel uit van iedere overeenkomst tussen NNM en de gast.

1.3  Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

1.4  Algemene voorwaarden van de gast worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing.

1.5  NNM behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is van toepassing vanaf het moment van publicatie of mededeling.

1.6  NNM onderschrijft en handelt conform de Fair Practice Code. Bij de uitvoering van overeenkomsten met betrekking tot de inzet van zelfstandige professionals en leveranciers streeft NNM naar gelijkwaardigheid, fair pay en transparantie.

2.1  Alle aanbiedingen van NNM zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.

2.2  Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtbevestiging door de gast schriftelijk is geaccepteerd, dan wel wanneer feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst.

2.3  Kennelijke fouten, vergissingen of omissies in aanbiedingen of bevestigingen binden NNM niet.

2.4  Afbeeldingen, tekeningen en impressies dienen uitsluitend ter indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

3.1  Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld.

3.2  NNM is gerechtigd prijswijzigingen door te voeren indien deze voortvloeien uit omstandigheden buiten haar invloedssfeer, waaronder stijging van inkoopprijzen, loonkosten of belastingen.

3.3  Indien dergelijke wijzigingen zich voordoen na totstandkoming van de overeenkomst, heeft NNM het recht deze door te berekenen aan de gast.

4.1  NNM zal de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren conform de opdrachtbevestiging.

4.2  NNM is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen indien:

4.3  NNM is niet verplicht goederen van de gast in ontvangst te nemen of te bewaren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.4  Indien NNM goederen in bewaring neemt, zal zij daarbij de zorg van een goed opdrachtnemer betrachten.

5.1  Het door de gast uiterlijk vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het evenement opgegeven aantal gasten geldt als minimum voor de eindfactuur.

5.2  Een neerwaartse afwijking van meer dan 15% ten opzichte van het oorspronkelijk opgegeven aantal is niet toegestaan, tenzij schriftelijk overeengekomen.

5.3  Indien minder gasten aanwezig zijn dan bevestigd, blijft de gast gehouden tot betaling conform artikel 5.1 en, indien van toepassing, minimaal 75% van de begrote drankomzet.

5.4  Extra uren, diensten of wijzigingen in de uitvoering worden als meerwerk beschouwd en afzonderlijk in rekening gebracht.

6.1  Annulering dient schriftelijk te geschieden.

6.2  Zaalhuur-garantie: In afwijking van artikel 6.3 is de gast in geval van annulering te allen tijde 100% van de overeengekomen zaalhuur verschuldigd, ongeacht het moment van annulering.

6.3  In geval van annulering is de gast met betrekking tot de overige overeengekomen dienstverlening (zoals catering, personeel, techniek en overige arrangementen) de volgende vergoeding verschuldigd, berekend over de totale reserveringswaarde minus de reeds op grond van artikel 6.2 verschuldigde zaalhuur:

7.1  NNM is gerechtigd een overeenkomst te annuleren indien de aard of inhoud van het evenement wezenlijk afwijkt van hetgeen bij het aangaan van de overeenkomst mocht worden verwacht.

7.2  In dat geval is de gast uitsluitend gehouden tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden.

7.3  NNM kan aanvullende voorwaarden stellen aan de uitvoering van een evenement; bij niet-naleving behoudt NNM zich het recht voor de overeenkomst alsnog te beëindigen.

See also Privacy policy

Indien een omzetgarantie is overeengekomen, is de gast verplicht minimaal het overeengekomen bedrag af te nemen en te voldoen.

10.1  NNM is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de gast of derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

10.2  De aansprakelijkheid van NNM is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, met een maximum van €2.500.000 per gebeurtenis en €5.000.000 per jaar.

10.3  De gast is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door hemzelf, zijn gasten of door ingeschakelde derden.

11.1 Facturen dienen binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te worden voldaan. Indien binnen deze betalingstermijn geen volledige betaling heeft plaatsgevonden, is de gast van rechtswege direct in verzuim, zonder dat hiervoor een nadere ingebrekestelling vereist is.

11.2  Verzuimsancties: Bij verzuim is de gast de wettelijke handelsrente verschuldigd, evenals buitengerechtelijke incassokosten ter hoogte van 15% van de hoofdsom, met een strikt minimum van € 350,-.

11.3  NNM heeft het recht goederen en materialen van de gast onder zich te houden (retentierecht) totdat de volledige betaling heeft plaatsgevonden.

11.4  Opleveringsboete: Indien de gast de gehuurde ruimte(n) na afloop van het evenement niet op het overeengekomen tijdstip ontruimd, schoon en in de oorspronkelijke staat oplevert, is NNM gerechtigd een boete aan de gast in rekening te brengen ter waarde van de volledige opdrachtsom, onverminderd het recht van NNM om aanvullende schadevergoeding te eisen.

13.1  Gevonden voorwerpen dienen te worden ingeleverd bij NNM.

13.2  Indien de rechthebbende zich niet binnen één maand meldt, vervalt het eigendom aan NNM.

13.3  Verzending van gevonden voorwerpen geschiedt op risico en kosten van de gast.

14.1  Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2  Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar NNM is gevestigd.

14.3  Vorderingen van de gast verjaren na één (1) jaar.

15.1  NNM verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).

15.2  Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.